Segurança

É de responsabilidade do usuário garantir que outras pessoas não autorizadas não tenham acesso aos recursos informatizados colocados à sua disposição, não revelando sua senha a outros usuários ou terceiros. É altamente aconselhável uma senha de no mínimo 6 dígitos. Caso precise trocar sua senha fale com o setor de informática. 4.1 – Backup / Arquivos

Visando garantir a segurança das informações que são geradas por cada departamento, foi disponibilizado aos usuários da Áurea, um servidor exclusivo para armazenamento de arquivos. Este servidor denominado intraserver3, é responsável pela guarda de todos os arquivos da empresa.

Para o uso deste servidor foi disponibilizado a seguinte estrutura de acesso:

•  Departamento;
•  Usuário;

Todos os arquivos que forem identificados como essenciais à rotina da empresa devem ser guardados dentro desta estrutura. Isto, devido ao sistema de backup, que é feito diariamente através de software especifico.


Errado: Todas as informações da empresa do Grupo Habib's são de uso exclusivo da empresa; Não devendo serem enviadas para terceiros sem autorização da Gerência responsável.


4.2 - Anti-Vírus (???????)

Estão instalados na estrutura de informática das empresas do Grupo Áurea, soluções MCAffee (antivírus). Esta ferramenta está instalada em todos os servidores, nas estações e dentro do serviço de e-mail da Áurea. Assim, todos os e-mails que são enviados e recebidos são rastreados para busca de vírus. Os administradores recebem notificações para avaliação da origem dos ataques para posteriores medidas corretivas.

Devido às diversas variações de vírus encontradas, sempre estamos atentos para novas atualizações. Portanto, sempre que receberem atualizações de versões de antivírus, este procedimento deve ser tratado por todos como prioridade. As atualizações são enviadas por e-mail pelos administradores da rede.

Certo:É de responsabilidade de cada usuário fazer a atualização do antivírus em sua máquina, bem como ter cuidado especial com o recebimento de arquivos através de e-mail, geralmente mensagens até mesmo internas mas com o assunto escrito em outro idioma (caso aconteça internamente, pergunte à pessoa que lhe enviou o e-mail se foi dela mesmo a origem). Caso o usuário constate a existência de virus em seu computador, deve comunicar ao setor de informática imediatamente.

O usuário que descumprir quaisquer das normas acima elencadas estará sujeito às sanções disciplinares cabíveis que podem ser desde advertência até a dispensa por justa causa, dependendo da gravidade do caso, além de arcar com o ressarcimento por eventuais prejuízos causados, seja de forma individual ou em rateio quando o infrator não for identificado.