O correio eletrônico (e-mail) é, atualmente a ferramenta de comunicação mais utilizada por todo o Grupo Áurea, seja para transferência de arquivos, comunicações, solicitações ou pedidos. Por isto, devemos efetuar uma manutenção diária deste software, através da limpeza de e-mail's desnecessários, tanto na caixa de entrada, mensagens enviadas, mensagens excluídas e pastas particulares (localizadas na hd local).
Todos os usuários possuem configuração padrão em suas caixas, com o limite de 500kb para envio e recebimento de mensagens. Além disso, possuem limites de armazenamento de mensagens, definidos abaixo:
20Mb - recebe uma mensagem do servidor avisando que sua caixa está próxima do limite de armazenamento;
30Mb - seu limite foi alcançado, e você não enviará mais mensagens, apenas receberá;
40Mb - seu limite foi totalmente ultrapassado, não enviando, nem recebendo mensagens.
Certo: E-mails com tamanhos superiores a 500kb deverão ser solicitados ao DTI para liberação.
Errado: Envio e recebimento de mensagens de piadas, fotos e "correntes", ficando assim restrito ao uso em benefício da empresa, configuração de papel de parede ou fundo nos e-mails, ou arquivos anexados em auto-assinatura.
A utilização das listas gerais de endereços somente deverão ser feitas quando for necessário enviar e-mails com assuntos exclusivamente de trabalho, mesmo assim, com autorização da respectiva Gerência.